RANCANG BANGUN SISTEM MONITORING TUGAS AKHIR POLITEKNIK NEGERI BANYUWANGI DENGAN FRAMEWORK LARAVEL (STUDI KASUS : PENDAFTARAN DAN PEMBAGIAN DOSEN PEMBIMBING/PENGUJI)

Perguruan tinggi sebagai lembaga pendidikan tinggi memegang peran penting dalam mencetak generasi yang memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memadai. Efisiensi pengelolaan data dan informasi menjadi indikator penting dalam menilai kualitas suatu institusi. Di era teknologi modern, beberapa perguruan tinggi telah berhasil mengelola data dan informasi dengan baik. Tahapan penting dalam perjalanan akademik mahasiswa adalah menyelesaikan Tugas Akhir (TA), yang memiliki peran krusial dalam mengukur pemahaman dan aplikasi pengetahuan. Proses persiapan TA melibatkan beberapa langkah, termasuk menentukan judul yang disetujui oleh Dosen Pembimbing dan Ketua Program Studi, penunjukan dosen pembimbing, penyusunan TA, dan pembagian dosen penguji. Selama ini di Politeknik Negeri Banyuwangi khususnya program studi Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak, Tugas Akhir menggunakan berbagai platform seperti Google Form, Microsoft Excel, dan form berbasis kertas. Kendala seperti perubahan judul dan ketidaksesuaian data terkadang menghambat proses penyelesaian TA. Selain itu, penyampaian informasi yang seringkali simpang siur, menyulitkan mahasiswa dalam menjalankan tugas akhir. Penelitian ini merancang sistem monitoring Tugas Akhir menggunakan framework Laravel dengan bahasa pemrograman PHP, dan integrasi database menggunakan MySQL dengan fokus pada pendaftaran dan pembagian Dosen Pembimbing/Penguji. Sistem ini diharapkan mampu menyelaraskan dan mengorganisir data dengan lebih baik, mengintegrasikan penyampaian informasi secara efektif dan
transparan. Dengan demikian, memudahkan dosen dalam melakukan monitoring serta memberikan informasi yang akurat kepada mahasiswa. Sistem ini diharapkan dapat membantu mahasiswa dalam mendapatkan informasi terkait kuota dosen pembimbing. Pengembangan sistem ini menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) untuk merancang kebutuhan sesuai sistem sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Menggunakan metode pengujian User Acceptance Test (UAT) bertujuan untuk mendapatkan feedback pengguna dalam meminimalisir terjadinya bug atau kesalahan di dalam sistem.