RANCANG BANGUN APLIKASI PENGAJUAN PENGADAAN DI POLITEKNIK NEGERI BANYUWANGI MENGGUNAKAN METODE EXTREME PROGRAMMING

Politeknik Negeri Banyuwangi (Poliwangi) merupakan lembaga pendidikan yang membutuhkan proses pengadaan yang terdokumentasi dengan baik. Namun, proses pengajuan pengadaan di Poliwangi masih dilakukan secara konvensional sehingga seringkali menyebabkan kesulitan dalam pelacakan dan pengelolaan dokumen. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun aplikasi pengajuan pengadaan di Poliwangi dengan menggunakan metode Personal Extreme Programming (PXP). Aplikasi dikembangkan untuk memfasilitasi proses pengajuan pengadaan oleh unit-unit dan stakeholder di Poliwangi serta membantu Pejabat Pembuat Komitmen dalam monitoring setiap proses pengadaan. PXP memiliki beberapa tahapan mulai dari requirements, planning, iteration initialization, design, implementation, system testing, dan retrospective. Dengan metode PXP, maka aplikasi yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengguna dilakukan dengan iterasi yang cepat dan umpan balik berkelanjutan. Pada aplikasi ini, terdapat 5 role yaitu admin, PPK, PP, Direktur, dan Pemohon (Koor/Ka.Unit/Ka.Pusat/Kajur). Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi yang menyediakan fitur status untuk
monitoring dan digitalisasi dokumentasi untuk pengelolaan dokumen pengadaan di Poliwangi. Fitur aplikasi ini meliputi pengelolaan template dokumen, pengelolaan data pengadaan,
pengelolaan dokumen-dokumen pengadaan, dan melihat status pengadaan. Pengujian black box menunjukkan bahwa seluruh fungsionalitas aplikasi dari fitur yang diujikan telah sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan. Selain itu, hasil pengujian UAT dengan rata-rata 85% menunjukkan bahwa aplikasi ini dapat diterima oleh pengguna.